JENIS & UKURAN SHOT

Sebuah program video sedang ditayangkan dimana ia hanya mempunyai saiz bingkai atau ukuran full shot sepanjang satu babak atau scene. Adakah babak tersebut menarik?. Sudah tentu ia amat membosankan.

Sesebuah program video akan menjadi lebih menarik jika dalam sesuatu babak tersebut terdapat pelbagai saiz shot-shot(shot size/frame) dan juga sudut-sudut rakaman kamera(camera angle). Satu shot bermakna satu rakaman video bermula dari butang record ditekan hinggalah butang stop atau pause ditekan. Sequences pula membawa erti beberapa shot-shot yang disatukan untuk memberi makna. Saiz hot-shot mempunyai makna atau bahasa tertentu dalam pembikinan program video atau filem. Setiap shot tersebut berfungsi dalam membawa perhatian kepada peristiwa dalam screen.

Contoh satu sequence atau satu urutan peristiwa yang menjelaskan beberapa saiz-saiz shot;
Satu shot pandangan umum atau wide shot(WS) dalam sebuah stadium yang dipenuhi oleh penonton. Satu long shot(LS) seorang pemain sedang mahu membuat tendangan penalti di depan pintu gol lawan. Satu mid shot(MS) dimana pemain tersebut memberi tumpuan kepada bola yang hendak ditendang. Satu close up shot(CU) bola yang akan ditendang. Satu extreme close-up shot muka penjaga gol yang kelihatan risau menunggu bola yang akan ditendang oleh pemain tersebut. Bukankah saiz shot-shot ini akan memberi makna dan akan menarik perhatian penonton?.

Selain pelbagai saiz-saiz shot terdapat juga pelbagai jenis shot-shot. Setiap jenis shot juga memberi pedoman kepada penonton dan memberi pemahaman yang mudah kepada peristiwa-peristiwa yang digambarkan di screen.

Contoh jenis-jenis shot ialah eye level shot, high angle shot, low angle shot, over shoulder shot di belakang salah seorang dari dua orang yang sedang berbual dan sebagainya.

Saiz shot-shot dalam penggambaran video atau filem;

Wide shot(WS); Dikenali juga sebagai general view, very long shot, extreme long shot atau cover shot. Biasa digunakan dipermulaan babak atau rakaman sebagai memperkenalkan babak(scene) dan untuk memberi kefahaman kepada penonton. Shot ini boleh dibiarkan dalam keadaan statik(still) atau bergerak(moving) asalkan ia dapat memberi kefahaman kepada penonton. Shot ini amat penting kepada penonton. Pada subjek manusia ia merupakan subjek yang dirakam serta juga keseluruhan latar belakang(background).

Long shot(LS); Shot ini juga dikenali sebagai full shot. Shot yang memberi perhatian khusus kepada subjek yang dirakam dan juga memisahkan subjek dari background. Shot ini lebih kecil dari wide shot. Pada subjek manusia ia merupakan bahagian dari hujung kaki ke hujung rambut.

Medium Shot(MS); Ia juga sering dipanggil sebagai mid shot dan juga dikenali sebagai waist shot. Shot yang memberi perhatian yang lebih khusus dengan meninggalkan sebahagian daripada subjek yang dirakam. Memberi tumpuan kepada perkara tertentu. Pada subjek manusia ia merupakan bahagian antara paras pinggang ke atas.

Close up shot(CU); Satu shot video yang paling bernilai yang menunjukkan yang lebih terperinci atau pada subjek muka manusia ia memperlihatkan air muka seseorang. Ukuran shot ini pada subjek manusia ialah diantara ruang atas kepala hingga sedikit dibawah bahu.

Extreme Close up(ECU); Shot ini juga dikenali sebagai big close up(bcu). Ukuran shot yang lebih tight dan memberikan pandangan yang lebih mendalam dan lebih terperinci lagi. Ia memberikan kesan yang lebih mendalam kepada penonton. Pada subjek manusia ia merupakan bahagian antara dahi dan bawah mulut atau bahagian mata sahaja atau bahagian mulut sahaja.

ISYA 2007

Hari ini 13 Disember 2007;
Video ISYA 2007(International School for Young Astronomers) telah dapat disiapkan penyuntingannya untuk ANGKASA, MALAYSIA. Diharap apa yang telah disunting tersebut memuaskan hati semua.

National Observatory, Langkawi

National Observatory, Langkawi


View Larger Map

Pusat Sains Negara

Pusat Sains Negara


View Larger Map

Planetarium Negara

Selamat Melawat...


View Larger Map

EMAS...EMAS...EMAS....

Hari ini 10 Disember 2007;

Rakaman video Syarahan Perdana oleh Prof. Dr. Wan Fuad Wan Hassan berjudul "Khersonese Emas" telah dirakam di Bilik Senat UKM, jam 9.00 pagi. Rakaman tersebut telah dibuat oleh Ramli Adnan dari Pusat Penerbitan, UKM.

Emas, pemintaannya melebihi bekalan. Emas banyak kegunaannya selain sebagai hiasan, ia juga digunakan dalam pembinaan litar-litar elektronik tertentu. Proses perlombongannya sukar yang menyebabkan harganya mahal selain sifat-sifatnya istimewanya yang lain. Antara pembekal utama emas dunia ialah Afrika Selatan, USA dan Australia. Ptolemy telah menulis berkaitan Semenanjung Emas (Aurum Khersonese) iaitu Tanah Melayu pada abad kedua Masehi. Di Tanah Melayu taburan emas boleh didapati di sepanjang bahagian tengah dan timur Semenanjung Tanah Melayu.

MAJLIS SANTAPAN DIRAJA

HARI SABTU 8 DIS. 2007;

Jam 9.00 pagi telah tiba di Studio UKM untuk membuat persiapan teknikal, raptai pentadbiran (10pagi) dan raptai penuh (2.00 ptg), Majlis Santapan DiRaja sempena pelacaran Kerusi Tun Abdul Razak. Pemasangan kabel kamera pemeriksaan peralatan dalam studio telah dilakukan. Menjadi perkara biasa berlaku sedikit masalah dalam melakukan tugas berkenaan. Antaranya ialah imej di plasma untuk tayangan multimedia tidak menunjukkan warna yang sebenarnya. Akhirnya masalah dapat diselesaikan dimana telah didapati seutas kabel VGA telah mengalami kerosakan. Semasa persiapan teknikal untuk raptai, kakitangan unit lain telah membantu sama iaitu Ahmad Yunus Misdi dari Fakulti Kejuruteraan, Muhammad Khaidir dari Unit Percetakan dan Zulhimi Hamzah dari FTSM telah turut membantu.


Pada sebelah malam semasa majlis berlangsung beberapa orang lagi kakitangan jabatan lain telah turut membantu iaitu Zulhairi Midon, Jamaludin Saleh, Sulimi Ismail, Muhamad Hata dan Ismahashimi. Kebanyakan daripada mereka bertugas sebagai jurukamera yang menerima arahan dari konti studio.


Tuanku Canselor dan Timbalan Perdana Menteri, diantara yang hadir dalam majlis berkenan. Ucapan Datuk Sri Najib Tun Abdul Razak telah menyampaikan ucapan dan ucapannya telah dipancarkan oleh RTM secara langsung ke seluruh negara.


Antara artis jemputan yang membauat persembahan semasa majlis santapan berkenaan ialah Hail Amir, Uji Rashid, Jeffrydin, Aishah, serta penyanyi dan penari dari Pusat Kebudayan UKM.

THREE POINT LIGHTING

Cahaya amat penting dalam aktiviti rakaman video. Jika tiada cahaya rakaman yang dilakukan menjadi tidak bermakna melainkan jika tajuk rakaman tersebut ialah "Malam Yang Gelap Tanpa Bintang', itu cuma gurauan je......... Terdapat beberapa teknik pencahayaan dalam penggambaran video daripada berbilang lampu hinggalah yang paling ringkas. Teknik yang ringkas ialah "Three Point Lighting".

'Three Point Lighting' merupakan teknik pencahayaan yang ringkas dalam penggambaran video. Untuk membina teknik pencahayaan ini, pertama sekali letakkan sebuah lampu video yang dipanggil KEY LIGHT dihadapan subjek dengan sudut 45 darjah menunduk ke bawah ke arah subjek dan dihadapan subjek disebelah kanan(seperti dalam rajah). Jika hanya wujud cahaya KEY LIGHT maka akan terdapat bayang yang kuat(hard shadow) terbentuk disebelah muka yang satu lagi(kiri muka).

Untuk mengurangkan bayang(hard shadow) ini maka satu lagi lampu yang dipanggil FILL LIGHT yang memancarkan cahayanya ke reflector atau dinding yang bertindak sebagai 'reflector', digunakan. Cahaya yang dipantul akan melembutkan(soften) bayang subjek(bayang yang dihasilkan oleh KEY LIGHT). FILL LIGHT juga boleh menggunakan 'filter' menggantikan dinding atau 'reflector' yang boleh menghasilkan 'diffuse light'.

Sebuah lagi lampu boleh diletakkan di bahagian atas, di belakang subjek untuk menghasilkan garisan cahaya putih disekeliling subjek serta juga berfungsi untuk memisahkan subjek daripada 'background'.

SELAMAT PENGANTIN BARU HAFIZ & ZAIDAH

Selamat Pengantin Baru kepada Mohd Hafiz Yusof dan Zaidah Zainudin. Mereka telah melangsungkan perkahwinan pada 2 Disember 2007 di Tanjung Karang, Selangor. Majlis akad nikah telah dilaksanakan sebelum Zohor di sebuah masjid yang terletak berhampiran rumah pengantin perempuan. Kedua-dua mempelai merupakan mereka yang amat banyak membantu dalam tugas penerbitan video atau multipple cameras production di Studio UKM, DECTAR. Pengantin perempuan bertugas di Jabatan Bendahari, UKM sementara pengantin lelaki merupakan bekas kakitangan Unit Percetakan, Pusat Penerbitan dan Percetakan, UKM. Sekarang beliau bertugas di MARDI. Sekali lagi diucapkan selamat pengantin baru semoga kekal sehingga ke akhir hayat, aminnn....

JADUAL RAKAMAN VIDEO DIS 07

DISEMBER 2007

1. Perasmian Seminar IKON; Bilik Senat, UKM; Sabtu, 1 Dis. 2007, 8.00 pagi

2. Perasmian Sukan Badan Berkanun; Stadium UKM; Sabtu, 1 Dis. 2007, 8.00 mlm

3. Acara Sukan Badan Berkanun; Kampus UKM, Bangi; Ahad, 2 Dis. 2007, 8.00 pagi

4. Majlis Makan Malam Sukan Badan Berkanun; Dataran Gemilang, UKM; Selasa, 4 Dis. 2007, 8.00 mlm
5. Majlis Anugerah Sarjana Bestari Ke-2; Hotel Equatorial, Bangi; Rabu, 5 Dis. 2007, 8.00 mlm
6. Jamuan Deepavali; Bankuasi, UKM; Khamis, 6 Dis. 2007, 12.00 tghari

7. Seminar Pantun; Dewan Persidangan PPP, UKM; Khamis dan Jumat, 6 - 7 Disember 2007, 8 pagi
8. Majlis Jasa Mu Dikenang; Hotel Equatorial; Jumaat, 7 Disember 2007, 3.00 petang

9. Majlis Penutup Suakan Badan Berkanun; Stadium UKM, Bangi; Sabtu, 8 Dis. 2007, 3.00 ptg
10. Majlis Santapan DiRaja; DECTAR, UKM,Bangi; Sabtu, 8 Dis. 2007, 8.00 mlm

11. Perasmian Seminar Biokejuruteraan; Kelab Golf Danau, UKM, Bangi; Sabtu, 8 Dis. 2007, 8.00 pagi
12. Syarahan Perdana Prof. Dr. Wan Fuad Hassan; Bilik Senat, UKM, Bangi; Isnin, 10 Dis. 2007, 8.000 pagi
13. Majlis Perletakan Batu Asas Pusat Penyelidikan Tasik Chini; Tasik Chini, Pahang; Sabtu, 15 Dis. 2007, 3.000 ptg (DITUNDA)

WHITE BALANCE

Walaupun cahaya kelihatan putih, ia sebenarnya terdiri daripada beberapa jenis warna. Sumber cahaya yang berbeza umpamanya cahaya lilin, cahaya siang(daylight) dan sebagainya menghasilkan cahaya bewarna yang berbeza. Secara automatik mata dan otak manusia mampu membezakan warna cahaya. Oleh itu objek selalu kelihatan dalam warna-warna yang sebenarnya. Berlainan dengan kamera video, ia tidak mampu melakukan seperti mata manusia. Kamera mesti dilaraskan untuk menseimbangkan semua warna-warna yang diterima dan dengan yang demikian pada akhirnya kamera dapat "melihat" warna putih yang sebenarnya. Proses ini dikenali sebagai "white balance". Pada asasnya "white balance" bermakna "color balance". Ia berfungsi dengan memberikan kamera satu rujukan kepada "true white". Ia memberitahu kepada kamera bagaimana warna putih yang sebenarnya. Disebabkab cahaya putih merupakan campuran semua warna, maka kamera akan menunjukkan semua warna dengan sebenarnya. Apabila "white balance" sesebuah kamera video tidak tepat maka gambar yang dirakam akan menjadi sedikit "orange" atau kebiruan.

WHITE BALANCE amat penting disetkan pada setiap kali;

- Kamera video dihidupkan suisnya

- Keadaan cahaya berubah umpamanya dari cahaya siang kepada cahaya tiruan(lampu-lampu) atau dari satu bilik ke satu bilik lain yang berlampu berbeza.

- Ketika menggunakan lampu-lampu tambahan.

- Ketika berubah kedudukan dari 'out door' ke 'in door' dan sebaliknya.

- Semasa awal pagi and lewat petang dimana cahaya siang bertukar warna dengan cepat. Sering buat 'white balance' pada kamera video sepanjang jangka masa tersebut.

Secara teknikal, untuk menjamin objek bewarna putih kelihatan putih dibawah cahaya tertentu "color temperature", sesebuah kamera mesti diberitahu sama ada cahaya dimana ia beroperasi "bluish"(high color temperature), "reddish"(low color temperature) atau benar-benar putih. Pelarasan untuk cahaya "bluish" dan "reddish" ini dipanggil "white-balancing".

Secara manual, untuk mencari "white balance" sesebuah kamera ialah;

- Laraskan 'filter' mengikut situasi cahaya.
- Halakan lens kamera kepada sekeping kad bewarna PUTIH; 50%-80% 'frame' mesti diliputi subjek putih berkenaan. Sony mencadangkan 80% daaripada 'frame' diliputi subjek putih berkenaan. Subjek tersebut bukan yang memantul cahaya(non-reflective)
- Setkan 'exposure' dan 'focus'
- Kemudian tekan butang "white-balance" pada kamera untuk rakaman Electronic News Gathering(ENG) atau Electronic Field Production(EFP). "White-balance" untuk kamera rakaman dalam studio, diperolehi melalui Camera Control Unit(CCU).

Kebanyakan kamera video taraf "consumer" hari ini mampu membuat pelarasan "white balance" secara automatik ataau "auto-white balance". Kamera video ini akan melaraskan sendiri 'white balance'.

BLACK BALANCE

'Black Balance' adalah sama seperti operasi 'white balance'. 'White balance' memberikan rujukan rujukan kepada kamera "true white'. 'Black balance' pula memberikan rujukan kepada kamera tentang 'true black'. Fungsi ini biasanya terdapaat pada kamera video yang 'profesional' dan tidak pada kemera 'consumer'.
'Black balance' juga mesti dilakukan pada permulaan rakaman, bilamana 'filter' dan 'gain level' serta juga keadaan cahaya diubah atau berubah.
'Black balance' yang tidak sempurna akan menunjukkan warna2 yang tidak betul di kawasan gelap pada gambar yang dirakam.

Cara membuat 'black balance';
- Mula buat 'white balance'
- Kemudian buat 'black balaance'
- Akhir sekali buat kembali 'white balance'


KEPENTINGAN CAHAYA DALAM PENERBITAN VIDEO


Subjek yang dirakam akan kelihatan jelas dan cerah bila berada dalam suasana cahaya yang terang. Umpamanya suasana sianag hari yang cerah memberikan cahaya yang ideal untuk rakaman luar(out door). Kamera memerlukan cahaya yang minimum untuk membuat sesuatu rakaman. Intensiti sesuatu sumber cahaya diukur dengan ukuran LUX, umpamanya lilin menghasilkan sejumlah 10 Lux. Tingginya jumlah lux cahaya, maka lebih baik rakaman video yang dihasilkan. Walau bagaimanapun rakaman video yang baik dapat dihasilkan dalam suasana cahaya yang berukuran lebih daripada 900 Lux, umpamanya apabila cahaya tambahan dibuat.


Cahaya siang yang cerah menghasilkan ukuran cahaya setinggi 35,000 Lux dan ia boleh meningkat sehingga 100,000 Lux. Namaun cahaya yang berukuran sebegini tidak mampu ditangani oleh sebebuah kamera video. Oleh yang demikian dalam keadan cahaya matahari yang terang atau di tempat yang mempunyai pancaran cahaya yang terang(tepi pantai atau kawasan salji), adalah penting menggunakan "neutral density filter". Ia akan mengurangkan jumlah cahaya yang masuk ke kamera ke paras yang mampu diterima oleh kamera tersebut.

Kebanyakan kamera video hari ini mempunyai butang kawalan "low light compensator" yang mampu untuk "boost" kecerahan imej secara elektronik. Dengan ini sesuatu rakaman mampu dilakukan walaupun dalam cahaya yang tidak memuaskan. Rakaman tersebut akan menghasilkan gambar yang boleh diterima dan ia adalah lebih baik daripada tidak membuat rakaman langsung. Gambar yang dihasilkan dalam suasana ini akan mempunyai warna yang lemah, kurang jelas dan sebagainya. Dalam rakaman "indoor" gambar dapat dihasilkan dengan lebih baik jika tempat tersebut menerima cahaya siang(daylight) yang banyak, seperti dinding yang membalikkan cahaya, subjek dirakam berhampiran tingkap atau pintu, atau keadaan dalaman itu diterangi oleh cahaya tambahan.

Penggunaan lampu tambahan dalam rakaman video akan membuatkan babak atu subjek yang dirakam menjadi lebih cerah dan mampu merendahkan kontras diantara bahagian terang dan teduh.

Diantara cara mengurangkan masalah kontras ialah dengan menggunakan 'reflector'. Cahaya dari 'reflector' akan mampu mengisi(fill) kawasan bayang. Ia akan memberikan cahaya yang lebih lembut dan sekata. Terdapat 'reflector' yang dijuall dipasaran. Selain dari itu kad bewarna putih dan polystyrene juga boleh dijadikan sebagai 'reflector'.

Satu lagi kaedah ialah dengan memancarkan lampu video kearah dinding, silling atau permukan putih. Cahaya yang diballikkan ini akan lebih lembut dan sekata berbanding cahaya yang terus dari lampu video berkenaan. Intensiti cahaya yang dibalikkan itu adalah bergantung kepada jarak lampu dan permukan berkenaan.

RAKAMAN BUNYI DALAM VIDEO

Bayangkan anda sedang menonton sebuah video persembahan kumpulan rock sedang membuat persembahan tetapi video berkenaan tiada sebarang bunyi atau dalam erti kata "SENYAP". Anda tentu sekali akan berkata "Hampehhhhhh....."(Ops! maaf). Tentu sekali tayangan video tersebut tidak bererti atau sama seperti tidak menonton. Itulah kepentingan bunyi dalam setiap program video.

Semua CAMCORDER dilengkapi dengan "build in" mikrofon. Terdapat model tertentu kamera video mempunyai mikrofon jenis "omni-directional" dimana ia boleh merakam bunyi dari sekeliling(alll around) kamera video berkenaan. Kelemahan mikrofon ini ialah ia melekat pada kamera dan merakam semua bunyi dikeliling yang juga tidak dikehendaki. Mikrofon ini juga tidak sesuai untuk sesi temubual. Terdapat model kamera yang dilengkapi dengan mikrofon telescopic boom untuk merakam bunyi dihadapannya. Terdapat juga kamera yang dilengkapi mikrofon uni-directional yang merakam bunyi di hadapan kamera sahaja.

Untuk rakaman bunyi yang paling baik gunakanlah mikrofon lain yang dipasangkan(plugged in) ke soket mikrofon kamera berkenan. Cara ini tentu memerlukan kepada tambahan tenaga kerja yang mengendalikan mikrofon berkenaan terutama untuk rakaman temubual yang dilakukan dijalanan dan sebagainya.

Terdapat beberapa jenis video kamera yang mempunyai kawalan "automatic gain"(AGC) atau "level" yang akan melaraskan "levell" rakaman bunyi berkenan. Anda boleh mendengar rakaman bunyi yang masuk ke dalam rakaman video dengan menggunakan "headphone" ketika membuat rakaman. Pastikan "headphone" yang dipakai ini mempunyai penutup telinga sepenuhnya supaya dapat mengelakkan bunyi dari luar masuk ke telinga. Dengan ini jurukamera dapat menyedari kualiti bunyi semasa membuat rakaman dan boleh membaiki kualiti bunyi tersebut dengan dua cara. Pertama gerakkan kamera video hampir dengan bunyi yang hendak dirakam dan yang kedua elakkan posisi mikrofon dari sumber bunyi yang tidak dikehendaki.



Jenis-jenis mikrofon


Omnidirectional microphone;

Ia sensitif kepada bunyi yang datang dari semua arah. Sesuai untuk rakaman umum terutama sumber bunyi sangat hampir dengan mikrofon tersebut.


Unidirectional atau Cardioid microphone;

Merakam bunyi terutamanya dari satu arah dan ia mesti diarahkan kepada sumber bunyi yang hendak dirakam. Sesuai untuk rakaman temubual dan perbualan serta ia mesti diarahkan kepada sumber bunyi pada setiap masa.

Superdirectional atau gun microphone;

Merakam bunyi dari sumber bunyi yang jauh tetapi ia mempunyai sudut peneriman bunyi yang kecil(narrow). Ia mesti di arahkan kepada sumber bunyi terutama bila sumber bunyi tidak dapat dihampiri atau dalam persekitaran yang bising.

Clip-on microphone;

Boleh dikenakan pada pakaian subjek yang ditemubual. Biasanya jenis omnidirectional dan amat sesuai untuk rakaman yang terlalu hampir tetapi berhati-hati kerana ia akan merakam geseran terutama geseran dengan baju subjek yang bercakap.



Lokasi rakaman bunyi;


Harus diingat sekitaran dalaman(in door) mempengaruhi bunyi rakaman yang dibuat. Permukaan yang keras seperti gelas, logam, dinding, tiles dan sebagainya memantulkan bunyi dan boleh menyebabkan gema.
Permukan yang lembut seperti permaidani, kusyen-kusyen, sofa dan sebagainya akan menyerap bunyi serta memberikan bunyi yang hambar(dull).
Persekitaran yang baik untuk rakaman ialah di dalamnya yang mempunyai langsir, permaidani, siling lembut, hiasan2 lain yang lembut, dan beberapa elemen lain yang keras. Ini bermakna bahan keras dan lembut terdapat dalam persekiran di mana rakaman tersebut dibuat.

JADUAL RAKAMAN NOV. 07

NOVEMBER 2007

1. Lawatan President Uruguay ke HUKM 15 Nov. 07

2. Penyampaian Sijil Tadika UKM 17 Nov. 07

3. Wacana Hadhari kedua, 20 Nov. 07

4. Malam Mesra UKM - Media di Hotel Nikko, K. Lumpur 23 Nov. 07

5. MOU antara UKM - SME Bank, K. Lumpur, 26 Nov. 07

6. Syarahan Perdana Prof. Dr. Yap Kok Leong, Fakulti Perubatan K. L , 26 Nov. 07

7. Perasmian Persidangan Antarabangsa "Lifelong Learning", 27 Nov. 07

8. Syarahan Perdana Prof Dr Ungku Maimunah, 30 Nov. 2007

9. Majlis Makan Malam Seminar IKON - Hotel Equatorial, Bangi, 30 Nov. 2007

NASIB MALANG DI HUKM..

foto: Bangunan Pusat Penerbitan & Percetakan di Kampus Bangi

15 November 2007(KHAMIS sebelum JUMAAT) mungkin merupakan hari yang menjanjikan keberkatan kepada kebanyakan manusia tetapi bukan bagi kami(Daud dan Kamarul). Kami telah menerima satu tugas untuk membuat rakaman video Lawatan Mr President of Uruguay ke HUKM. Kami menerima surat rasmi dari HUKM(En. Harun Bintang) yang minta Pusat Penerbitan, UKM Bangi untuk membuat rakaman tersebut. Kami bertolak ke HUKM kira2 jam 2.00 ptg dan saya memandu kereta dengan membawa sebuah kamera video dan sebuah tripod. Seperti biasa kami memakai vest jacket yang biasa kami pakai semasa bertugas dengan logo UKM yang besar di dada jacket berkenaan, orang yang buta sahaja yang tak nampak logo UKM tu. Atau mungkin jurukamera video UKM hanya melukut di tepi gantang, tidak seperti mereka dari media penyiaran perdana seperti RTM atau TV3. Dalam pemanduan ke HUKM, hujan turun agak lebat juga, dan terdapat air yang bertakung di sana sini di atas jalan raya, nasib agak baik kereta tidak sangkut di paras air yang agak tinggi, Alhamdulillah.....
Masuk ke dalam kawasan HUKM kami mencari tempat teduh untuk menurunkan alatan kamera supaya tidak terkena air hujan. Kami jumpa lorong masuk betul2 di hadapan Auditorium tempat dimana lokasi pertama yang akan disinggahi oleh Mr President Uruguay tu....Tanpa berfikir panjang saya terus membelok masuk melalui jalan yang tidak diletakkan kon penghalang masuk itu.........
Sebaik saja Sdr. Kamarul turun dari kereta yang saya pandu dia telah disambut dengan kata-kata kesat yang boleh didengar oleh mereka yang agak ramai di situ.... Antara kata-kata kesat (menurut kata Sdr. Kamarul) yang dilontarkan oleh Pegawai Keselamatan HUKM, ialah "bla...bla...bla....gunakan KEPALA OTAK....bla...bla...bla..." dan "bla...bla...bla....JILAT BALIK....bla...bla...bla..."( maksudnya air yang membasahi jalan raya depan Auditorium oleh kereta yang saya pandu...). Dah lebih 25 tahun kami bertugas sebagai pekerja UKM, inilah pertama kali kami diherdik sedemikian rupa.....nampaknya keberkatan hari Khamis sebelum Jumaat ini bukan untuk kami....
Walau bagaimanapun saya cuma dapat mendengar Sdr. Kamarul berkata "Maaf Tuan...maaf Tuan....". Saya tak dapat mendengar selain dari itu kerana sebagai pemandu kereta, saya mengambil masa untuk keluar dari kenderaan. Lepas mengeluarkan perlatan rakaman, saya menunggu Sdr. Kamarul mencari tempat letak kereta yang saya pandu tersebut. En. Harun Bintang turut membantu mengangkat kamera yang kami bawa. Sementara menunggu, saya sempat berbual dengan En. Harun Bintang yang sedang sibuk nampaknya...Diantara isi perbualan berkenaan ialah lokasi lawatan Mr President dan juga tempat Mr. President menanda tangani buku pelawat.
Walau bagaimana pun tugas rakaman telah dapat dilakukan dengan baik tetapi rakaman lawatan Mr President ke wad-wad tidak dapat dilakukan kerana lawatan ke wad wad telah dibatalkan.
Namun kami berdua amat kesal dengan kata kesat Pegawai Keselamatan HUKM tersebut. Kalau benarlah kami bersalah atau tersilap, tidakkah boleh digunakan kata-kata atau bahasa yang lebih bersopan untuk menegur kami, kerana adab sopan bukankah pakaian bangsa Melayu..????
Ada kalanya saya terfikir juga, adakah kami akan dilayan dengan kata-kata kesat begitu jika saya juga mamakai kad pekerja bewarna KUNING seperti yang dipakai oleh Pegawai Keselamatan itu..???, entahlahhhh....

*Hari ini, Jumaat 16 November 2007, perkara ini menjadi bualan dikalangan kami dalam Unit Audio Video, Pusat Penerbitan dan Percetakan, UKM.

Sekian.....

GERAK KERJA KAMERA SECARA 'HAND HELD'

Kamera video yang ringan direka untuk membuat rakaman video secara "HAND HELD' iaitu tanpa menggunakan TRIPOD. Rakaman kamera secara 'hand holding' membolehkan kita merakam dengan bebas dan spontan. Hal ini amat penting kerana ada ketikanya sesuatu kejadian atau perkara yang hendak dirakam terjadi secara spontan dan sebagainya. Sebagai contoh temubual VVIP yang sedang menuju ke kenderaannya, ia penting bagi wartawan berita.

Rakaman kamera secara ini(hand held) memerlukan latihan walaupun ada ketikanya terdapat rakaman subjek yang tidak tetap atau bergoyang. Perlu diingat mereka yang sudah lama atau mempunyai kepakaran dalam bidang ini juga tidak mampu memegang kamera video dengan mantap ketika membuat rakaman.

Rakaman subjek statik atau tidak bergerak, dalam keadaan kamera yang dipegang dengan tidak stabil akan menghasilkan visual yang tidak stabil dan kelihatan amat buruk. Cara yang paling mudah untuk mengatasi masalah ini ialah dengan cara menggunakan 'WIDE ANGLE LENS' dan rakaman dibuat lebih hampir kepda subjek yang hendak dirakam serta jangan bergantung kepada ZOOM IN atau ZOOM OUT.

Untuk menambahkan kestabilan kamera yang dipegang(hand held) ketika rakaman dibuat, berdirilah secara seimbang dengan kaki yang dijarakkan kedudukannya. Kamera video pula hendaklah dipegang dengan kedua-dua tangan secara kemas. Tekanlah kamera ke bahu atau muka dan rapatkan siku ke dada.

Perlu diingat;
Kamera yang lebih ringan memerlukan pegangan yang kemas dan tekanan yang kuat.
Elakkan pakaian yang ketat yang akan menghadkan pergerakan.

Cara memegang kamera dengan tangan yakni tanpa tripod;
1. Berdiri: Membentuk seperti tripod manusia, seimbangkan berat secara sama rata dengan menjarakkan kedua kaki serta memegang kemas kamera video dengan kedua-dua tangan.
2. Melutut: Cara ini sesuai dan ideal untuk merakam subjek yang rendah seperti orang yang sedang duduk di atas kerusi atau seorang anak kecil yang berdiri. Siku tangan kanan diletakkan di atas peha kanan yang sedang melutut. Sementara lutut kiri di atas tanah. Bagaimanapun pergerakan kamera dalam keadaan ini agak terbatas.
3. Duduk: Duduk di atas sebuah kerusi. Belakang kerusi dijadikan penyokong dengan meletakkan kedua-dua siku di atasnya.
4. Meniarap: Sambil meniarap, letakkan kedua-dua siku di atas lantai atau tanah. Kedudukan ini akan menghasilkan sudut yang dramatik subjek yang duduk dilantai seperti kucing dan sebagainya. Namun begitu pergerakan kamera agak terbatas.
5. Bertopang: Kedua-dua siku diletakkan di atas meja ketika membuat rakaman, rakaman subjek akan kelihatan lebih baik. Selain dari itu kereta, dinding yang rendah dan sebagainya boleh dijadikan tempat untuk bertopang.
6. Sokongan: Sandarkan badan ke dinding, ke tiang dan sebagainya yang akan menjadikan tempat menyokong tubuh ketika membuat rakaman. Ia akan menghasilkan rakaman yang lebih stabil lagi tanpa bergoyang, bergegar atau sebagainya.

KEPENTINGAN TRIPOD

TRIPOD merupakan alat yang tidak kurang pentingnya dalam penggambaran video.

TRIPOD mempunyai kelebihan antaranya;

1. Membantu kamera video merakam shot dengan stabil tanpa bergoyang(shake) atau bergegar terutamanya merakam subjek yang jauh dalam ukuran CLOSE UP atau seumpamanya.

2. Membantu melicinkan pergerakan rakaman yang dibuat oleh kamera video.

3. Menetapkan 'CAMERA LEVEL' semasa PAN dan TILT.

4. Membantu merakam shot-shot yang lebih kompleks dengan mudah umpamanya dalam sukan bola sepak dan perlumbaan kereta.

Kekurangannya pula ialah membawa TRIPOD bermakna menambahkan beban tugas dan jangka masa untuk merakam sesuatu akan bertambah disebabkan tugas memasang tripod.

TRIPOD amat penting dalam penggambaran program video yang panjang seperti drama dan temubual. Meletakkan TRIPOD diatas platform yang boleh digerakkan atau 'DOLLY' membolehkan rakaman 'FOLLOW SHOT' atau 'TRACKING SHOT' dibuat dengan lebih licin dan stabil.


Terdapat beberapa perkara yang sewajarnya diingat ketika menggunakan TRIPOD antaranya ialah;

1. Jangan kunci atau 'lock off' makanisma PAN dan TILT semasa sedang membuat rakaman kerana pergerakan subjek yang sukar diduga akan menyebabkan kita gagal membuat sebarang pelarasan TRIPOD dengan cepat.

2. Selalu mengunci(lock off) TRIPOD selepas rakaman atau shot bagi mengelakkan kamera video jatuh dari TRIPOD ke hadapan.

3. Seringkali pelbagaikan paras ketinggian TRIPOD ketika membuat rakaman video kerana rakaman yang seringkali dibuat pada paras ketinggian TRIPOD yang sama akan mudah menjemukan penonton dan hambar.

4. Selalu periksa 'fluid level' setiap kali TRIPOD dipasang dilokasi bagi menentukan supaya TRIPOD sentiasa berada dalam keadaan rata.


Beberapa jenis ketinggian atau paras SHOT(shot level) yang sewajarnya diketahui oleh jurukamera video iaitu;

1. EYE - LEVEL: Rakaman subjek yang biasa dari pandangan mata seseorang.
2. HIGH-ANGLE: Rakaman subjek dari sudut kamera yang lebih tinggi dari EYE - LEVEL.
3. LOW ANGLE SHOT: Rakaman subjek dari sudut yang lebih rendah dari EYE - LEVEL.

ZOOM

ZOOM ialah satu proses mendekatkan(ZOOM IN) atau menjauhkan(ZOOM OUT) subjek dalam pengambaran video dengan melaraskan LENS kamera. Proses ZOOM SHOT ini boleh dilakukan secara manual ataupun automatik. ZOOM SHOT yang dilakukan secara automatik adalah lebih licin pergerakannya namun begitu dengan latihan yang seringkali dilakukan ZOOM SHOT secara manual akan menjadi lebih licin dan lebih kreatif.
ZOOM SHOT menjadi lebih berkesan jika ia dilakukan dengan bertujuan atau bersebab seperti untuk menunjukkan hubungan antara subjek yang dirakam, untuk menekankan sesuatu perkara, menyerlahkan sesuatu, menggambarkan secara dramatik dan sebagainya.

Contoh, ialah;
- ZOOM OUT seorang pemain golf mula memukul bola hingga bola tersebut memasuki lubang.
- ZOOM OUT secara perlahan muka seorang kanak-kanak untuk menunjukkan konsentrasinya sedang melakukan sesuatu aktiviti.
- ZOOM OUT secara pantas ke muka seorang yang sedang dalam keadaan amat terkejut akan menghasilkan kesan yang lebih dramatik.
- Ada ketikanya proses ZOOM akan digandingkan dengan PAN atau TILT untuk menghasilkan kesan yang lebih baik umpamanya, ZOOM OUT muka seorang kanak2 sambil TILT DOWN hingga keseluruhan kanak-kanak dan aktiviti yang sedang dilakukannya(i.e mewarna) wujud dalam screen. Ini akan mampu menceritakan keseluruhan peristiwa tersebut.

Sewajarnya diingat;
- Sebelum ZOOM pastikan rakaman SHOT STATIK selama sekurang-sekurangnya 3 saat
- Elakkan shot 'YO-YO' ZOOM dimana pergerakan ZOOM IN dan ZOOM OUT dilakukan berulang kali tanpa henti dan akan mengelirukan serta menjemukan penonton
- Bezakan SLOW ZOOM adalah untuk menarik penonton supaya menghayati sesuatu, sementara FAST ZOOM adalah untuk memberikan kesan "shock" atau kejutan.
- ZOOM SHOT boleh digunakan secara kreatif untuk permulaan dan penutup cerita

SERI MENANTI

Pada 28 dan 29 Oktober 2007 yang lalu kami kembali semula di Balairong Seri Istana Seri Menanti untuk memasang dan mengendali peralatan audio video semasa penganugerahan Darjah dan Bintang Kebesaran Negeri Sembilan kepada penerima. Seperti biasa kami bertolak ke Seri Menanti pada 28 Oktober untuk memasang peralatan berkenaan di Balairong Seri. Peralatan yang dibawa ialah tiga buah kamera video, dua buah LCD Projector, dua buah layar tayangan, sebuah video switcher, dua buah tv monitor, empat buah walkie-talkie, tripod kabel-kabel video dan sebagainya. Of coz lah tak lupa beg pakaian sendiri, tentu tak menasabah pakai T-shirt semasa melakukan tugas berkenaan. Tak menasabah juga bila bertugas memakai tali leher serta T-Shirt....kan gitu..??

Dalam perjalanan menuju Seri Menanti, Negeri Sembilan pada 28 Oktober, kami mengalami jammed(betul ke perkataan ni...) berhampiran Bukit Putus kerana berlaku satu kemalangan. Kelihatan teruk juga kemalangan tu, dimana sebuah trailer muatan penuh kampit-kampit simen terlanggar tebing di tepi jalan raya. Dalam pada itu seorang pemandu wanita mungkin dalam kecemasan cuba memotong barisan hampir bertembung dengan sebuah trailer lain. Pemandu trailer berkenaan kelihatan marah sambil mengangkat tangan(penumbuk..???). Kalau dalam kecemasan apalah salahnya diberi laluan, manalah tahu mungkin dia dah nak bersalin sangat...kan..??

Di Seri Menanti kami menginap di Resort berhampiran Istana Seri Menanti dan Muzium DiRaja Seri Menanti. Walaupun dah berpuluh kali tinggal di sini kami tak pernah pun melawat dalam Muzium DiRaja Seri Menanti tu....pelik kan...?? Hasrat atau niat rakan-rakan untuk mandi di kolam renang resort berkenaan tidak kesampaian kerana kolam renang tersebut masih dalam pengubah suaian....mungkin untuk dijadikan kolam renang bersaiz olympic...agaknyeee....

Semasa memasang peralatan dalam Balairong Seri kami bertemu seseorang yang sedang melakukan tugas memasang permaidani dan beberapa orang lagi yang kami belum pernah jumpa sebelum ni....tak kisahlah, sebab mereka pun tak pernah jumpa kami. Apa yang saya kisahkan ialah sikap pelik pemasang permaidani tu.....dipendekkan cerita disebabkan sikap peliknya maka gelaran DATO' CARPET diberikan kepadanya . Berdosakah memberikannya gelaran tu...??? Hmmm...entahlahh....

Pada 29 Oktober kami mengendalikan alat tersebut semasa majlis berlangsung. Kami bertugas di sana seramai lima orang serta seorang pemandu. Majlis tersebut berjalan selama lebih kurang 5 jam. Walaupun selama lima jam tetapi pemasangan alat mengambil masa yang lama bagi menentukan peralatan berada dalam keadaan yang amat baik ketika majlis berlangsung. Pada tahun ini jika mengikut jadual kami sewajarnya melakukan tugas ini sebanyak 5 kali, namun disebabkan oleh perkara yang tidak dapat dielakkan kami hanya melakukan tugas berkenaan sebanyak 3 kali sahaja. Tahun hadapan tak tahu lagi, mungkin lebih kerap kerana kebiasaannya penerima pingat dan bintang akan bertambah dari setahun ke setahun.



Foto-foto: rakan-rakan sedang memasang peralatan Audio video untuk rakaman dan TV Litar Tertutup. Foto aku tiada sebab aku sedang memetik kamera untuk merakam foto-foto ini.

TILTING

TILTING.

TILTING ialah pergerakan kamera secara 'vertical' yang licin dan berterusan seperti dalam rajah di atas. Kamera berkenaan berada dalam keadaan yang tetap sama ada diatas TRIPOD atau dipegang dengan tangan(hand held). TILTING ialah satu pergerakan atau teknik yang berkesan untuk menggambarkan subjek yang tinggi seperti TILTING dari puncak bangunan ke bawah(TILT DOWN) atau dari bawah ke atas(TILT UP). Pergerakan subjek juga boleh di ikut dengan teknik ini seperti seorang yang sedang memanjat atau menuruni sebatang pokok kelapa umpamanya..

Peraturan menggunakan TILTING
1. Fikir apa yang hendak ditunjukkan dan tentukan permulaan dan penamat pergerakan tersebut.
2. Buat latihan sebelum mulakan rakaman.
3. Permulaan rakaman hendaklah dalam keadaan statik selama 3 saat sebelum mula membuat pergerakan dan begitu jugalah ketika di akhir pergerakan berkenan.
4. Buat pergerakan tersebut dengan perlahan dan licin dalam satu arah.
5. Jangan cuba membuat pergerakan TILTING terlalu jauh kerana ini akan menyebabkan kehilangan keseimbangan badan, sebaik-baiknya dalam lingkungan 90 darjah sahaja(sudut pergerakan TILT UP atau TILT DOWN). Jika subjek tidak boleh dirakam sepenuhnya dalam lingkungan sudut 90 darjah, cuba letakkan kamera lebih jauh lagi dari subjek berkenan.
6. Pergerakan TILTING ini akan menjadi lebih mudah dengan menggunakan TRIPOD.

Dalam pembikinan program video, kombinasi PANNING dan TILTING secara serentak memang tidak dapat dielakkan. Latihan amat diperlukan untuk memahirkan diri dalam melakukan pergerakan seperti ini.

SELAMAT HARI RAYA

SELAMAT HARI RAYA, MAAF ZAHIR DAN BATIN DARI STUDIO UKM UNTUK SEMUA...

TUGAS FLOOR MANAGER(FM)

Diantara tugas FLOOR MANAGER(FM) ialah memberi arahan kepada "talent", menyampaikan arahan PENGARAH STUDIO kepada "talent", menyelia kakitangan studio rakaman, dan dalam tugas yang lebih besar dia bertanggung jawab dalam "setting up scenary and dressing the set". FLOOR MANAGER juga dikenali sebagai FLOOR DIRECTOR atau STAGE MANAGER.

Foto: Latihan Penerbitan Pelajar Pengajian Media di STUDIO UKM, DECTAR.

PANNING

Pan shot ialah satu pergerakan kamera yang perlahan, licin dan berterusan dari kiri ke kanan atau sebaliknya. Namun penggunaannya yang berlebihan akan menyebabkan penonton bosan dan keliru.

Tujuan panning;
1. untuk menunjukkan subjek yang terlalu panjang untuk digambarkan dalam satu shot, seperti deretan bangunan yang panjang.
2. menunjukkan hubungan diantara subjek-subjek, seperti adegan yang menunjukkan muka wanita yang terkejut kemudian pan kepada tikus yang berada di hadapannya.
3. mengikuti pergerakan sesuatu subjek yang sedang bergerak, seperti kucing mengejar tikus.

Perkara yang sewajarnya diingat bila melakukan panning shot;
1. Fikirkan permulaan pan shot dan tempat di mana ia patut ditamatkan.
2. Bila tidak menggunakan tripod, bahagian pinggang ke atas sahaja yang bergerakatau berpusing.
3. Pan dengan perlahan dan stabil untuk membolehkan penonton dapat melihat apa yang dipaparkan.
4. Imej "permulaan" dan "penamat" shot mestilah statik selama 3 saat.
5. Panning shot yang berkesan adalah tidak melebihi sudut 90 darjah. Jika melebihi boleh menyebabkan pergerakan kamera bergoyang dan hilang keseimbangan.
6. Bila membuat panning shot subjek yang sedang berjalan atau berlari ruang depan subjek atau walking room lebih luas dari ruang di belakang subjek.

UNIT PERCETAKAN UKM

Kakitangan Unit Percetakan UKM di Pusat Penerbitan sedang sibuk menyiapkan tugas harian mereka..

FOCUSING

Pada kamera video "focusing" boleh disetkan kepada manual atau automatik. Ketika dalam keadaan automatik, jarak subjek yang dirakam dikawal dalam keadan yang sentiasa "focus" walaupun subjek berkenaan bergerak. Bagaimanapun pencarian subjek yang bergerak ini akan kelihatan di screen.
Namun begitu sistem autofokus pada kamera video akan menjadi keliru dalam keadaan-keadaan tertentu seperti;

1. Subjek di sebalik gelas, net atau pagar dan seumpamanya.
2. Air, salji yang turun, kabus dan sebagainya.
3. Subjek yang sentiasa bergerak. Perkara ini boleh diatasi dengan cara "manual focusing".

Amat mudah memfokus secara manual pada subjek yang statik. Bagi subjek yang bergerak. "manual focusing" memerlukan latihan yang lebih.

KAMERA VIDEO

Perkara asas yang perlu diketahui oleh jurukamera video untuk merakam dengan baik ialah berkaitan kamera yang digunakannya. Sesuatu pergerakan yang penting tidak akan terlepas jika iris, fokus, white balance dan sebagainya diketahui dengan sempurna. Setiap kali merakam, kamera akan merakam visual dan audio. Beberapa ciri pada kamera video sewajarnya diketahui oleh jurukamera video.


1. Iris: iris mengawal jumlah cahaya yang masuk melalui lens ke pengesan imej. Iris ini adalah biasanya dibawah kawalan elektronik. Ia bisanya berfungsi secara manual dan automatik.

2. Backlight compensator: ia digunakan untuk mengawal iris bila membuat rakaman bertentangan dengan cahaya. Iris dilaraskan untuk memberikan exposure yang betul kepada subjek yang dirakam dimana belakang subjek terdapat cahaya yang terang.

3. Low light control: ia digunakan ketika membuat rakaman dalam cahaya yang kurang terang tujuannya ialah untuk menghasilkan imej yang lebih terang. Namun begitu akan wujud banyak bintik-bintik atau "noise" pada imej yang dirakam.

4. White balance control: Menentukan warna-warna dalam babak yang dirakam benar, sama ada diterangi oleh cahaya siang(daylight) atau cahaya tungsten. White balance boleh dilaraskan secara manual atau automatik.

5. Auto-focus system: Ia akam memfokus subjek yang dirakam secara automatik. Fokus secara automatik ini akan memfokus subjek yang paling hampir.

TUGAS DALAM KONTI STUDIO UKM

Pada 26 September 2007 yang lalu, sebuah rakaman video MCP "PERSEMBAHAN SENI PELAJAR KOKURIKULUM telah dijalankan di DECTAR, UKM.

UKM DI GOOGLE

UNIVERSITI KEBANGSAN MALAYSIA DI GOOGLE EARTH.

LAGI FOTO LATIHAN KAMERA PELAJAR

Lagi foto pelajar PENGAJIAN MEDIA sedang membuat latihan

MULTIPPLE CAMERAS PRODUCTION

di STUDIO UKM, DECTAR.

"Dah cukup focus ke........????

Latihan tanpa props.....

Sedang menyediakan props....

Penyediaan props.....

VIDEO BERKAITAN UKM

Selamat berpuasa......jangan lupa juga layari video dalam YOUTUBE berkaitan Universiti Kebangsan Malaysia.....

1. VIDEO KORPERAT UNIVERSITI KEBANGSAN MALAYSIA

http://www.youtube.com/watch?v=HXv14SDH5Bw&mode=related&search

2. IKLAN UNIVERSITI KEBANGSAN MALAYSIA
http://www.youtube.com/watch?v=G88qWk8KEVg

3. KONSERT DIRAJA 2005
http://www.youtube.com/watch?v=lX1_Df-mmCc

4. Whaaaaaa...sapa pulak ni........MENTION..????

http://www.youtube.com/watch?v=oLKXqrNL4Mo&mode=related&search=

ANTARA HASIL PENERBITAN PELAJAR

Sila layari link berikut, untuk melihat diantara penerbitan video pelajar PUSAT PENGAJIAN MEDIA untuk kursus mereka.

http://www.youtube.com/watch?v=MzMqj4sB5uk"

SELAMAT BERPUASA

SELAMAT BERPUASA KEPADA KAUM MUSLIMIN DAN MUSLIMAT SEMUA

LATIHAN PELAJAR MEDIA & KOMUNIKASI

Selain membuat tugas-tugas rakaman video, kami juga memberi tunjuk ajar kepada Pelajar Pusat Pengajian Media dan Komunikasi yang membuat latihan penerbitan video di Studio UKM. Mereka membuat latihan penerbitan Multipple Cameras Production untuk kursus pengajian mereka. Kursus ini diberi markah oleh pensyarah yang mengajar subjek berkenaan. Di sini pelajar didedahkan dengan tugas-tugas penerbitan seperti dalam sebuah studio televisyen yang sedang keudara secara langsung.

TUGAS DI ISTANA SERI MENANTI

Pada 19 hingga 20 Ogos 2007, Unit Audio Visual telah bertugas di Istana Seri Menanti. Tugas kami ialah menyediakan perkhidmatan TV Litar Tertutup semasa penyampaian Bintang-Bintang dan Darjah Kebesaran Negeri Sembilan. Perkhidmatan ini diperlukan oleh pihak istana kerana terdapat bilangan tiang-tiang yang banyak dalam Balairong Seri tempat upacara berkenaan dijalankan. Tiang-tiang berkenaan menghalang sebahagian besar mereka yang menyaksikan upacara tersebut berlangsung. Tugas ini kami lakukan setiap tahun iaitu tiga kali setahun. Ini merupakan tugas yang besar seperti juga majlis konvokesyen kerana Yang DiPertuan Besar Negeri Sembilan adalah Canselor Universiti Kebangsan Malaysia.
Majlis bermula dengan ketibaan Undang2 Luak dan diikuti oleh ketibaan Menteri Besar N.Sembilan. Akhir sekali ketibaan Yang DiPertuan Besar N. Sembilan serta kerabat2 DiRaja. Selepas upacara tertentu dan ucapan2 maka penganugerahan pun bermula hingga selesai. Setelah selesai para hadirin dijamu dalam satu majlis santapan bersama Yang Di Pertuan Besar di dewan santapan sambil dihiburkan dengan nyanyian penyanyi jemputan. Majlis tersebut berakhir lebih kurang pukul 2.00 petang.